Wem gehört eine E-Mailadresse im Unternehmen?

Zumeist ist es eindeutig, wem eine E-Mailadresse im Unternehmen gehört. Die meisten Adressen beinhalten schließlich den Namen des Mitarbeiters. Interessant wird es aber, wenn allgemeine Adressen ins Spiel kommen. Sind diese nicht auf ein spezielles Postfach eingerichtet, sondern als zusätzliche E-Mailadresse eines Benutzers (Additional Address), dann wird es schnell unübersichtlich.

Im folgenden Beispiel möchte ich Dir zeigen, wie Du bei einem Microsoft Exchange Server eine E-Mail Adresse suchen kannst und das dazugehörige Postfach identifizierst.

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

E-Mailadresse suchen mit der Exchange Management Shell

In größeren Umgebungen, die mit der Zeit gewachsen sind, kommt es immer mal wieder vor, dass Postfächer nicht nur eine Standard E-Mailadresse besitzen, sondern das zusätzliche Adressen angelegt wurden. Möchte man nun später den Empfänger einer bestimmten E-Mail herausfinden, benötigt man entweder eine gute Dokumentation oder eine Möglichkeit, diese Information abzurufen.

Der einzige Weg, das zugehörige Exchange Postfach zu einer E-Mailadresse zu finden, führt über die Exchange Management Shell. Das dürfte aber für die meisten Exchange Administratoren inzwischen zur Normalität geworden sein, sind doch die meisten Konfigurationen oft nur noch darüber zu finden (Alternativ könnte man auch manuell jedes Postfach in der GUI anklicken, aber Spaß macht das nicht).

Im folgenden Beispiel möchte ich wissen, welchem Postfach die E-Mailadresse „support@…“ zugewiesen wurde. Hierfür benötige ich lediglich die folgende Zeile:

get-recipient -results unlimited | where {$_.emailaddresses -match „support@tech-faq.net“} | select name, DistinguishedName, EmailAddresses, RecipientType | fl
E-Mailadresse suchen in Microsoft Exchange
Wem gehört eine E-Mailadresse in Exchange? Mit diesem Befehl lässt sich der Empfänger einer E-Mailadresse finden.

Für die Ausgabe habe ich folgende Werte ausgewählt:

  • Name = Name des Benutzers im Active Directory (AD)
  • Distinguished Name = Ermittlung der Position des Benutzerkontos im AD
  • E-MailAddresses = Anzeige sämtlicher E-Mailadressen des Postfaches
  • RecipientType = Um welche Art von Postfach handelt es sich

Auf diese Weise lässt sich sehr leicht herausfinden, auf welchen Benutzer eine bestimmte E-Mailadresse konfiguriert ist und wo man dieses Benutzerkonto im Active Directory findet.

Ebenfalls interessant:

Dieser Artikel ist wie alle anderen auf dieser Seite kostenlos für Dich und ich hoffe, ich konnte Dir weiterhelfen. Wer möchte, kann diesem Blog eine kleine Aufmerksamkeit in Form einer kleinen Spende (PayPal) oder über die Amazon Wunschliste zukommen lassen.

Schreibe einen Kommentar