Drucker per Gruppenrichtlinien installieren

Was früher mühsam mit fehleranfälligen Loginskripten erfolgte, kann heute meistens über Gruppenrichtlinien umgesetzt werden. Das gilt auch für die Bereitstellung von Druckern. In diesem Artikel erfährst Du, wie Du Drucker per Gruppenrichtlinien installieren und ganz flexibel den verschiedenen Benutzergruppen zur Verfügung stellen kannst. Du kannst damit sogar pro Benutzer den Standarddrucker festlegen. .

Drucker per Gruppenrichtlinien installieren und verteilen

Voraussetzung für die Bereitstellung von Netzwerkdruckern über die Gruppenrichtlinienverwaltung ist ein funktionierendes Active Directory. Darüber hinaus benötigen wird natürlich freigegebene Drucker im Netzwerk, sowie Benutzergruppen im Active Directory.

Im folgenden Beispiel beschreibe ich, wie ich den Benutzern in der Abteilung „Buchhaltung“ einen Drucker per Gruppenrichtlinien bereitstelle. Die Mitarbeiterkonten der Abteilung wurden dazu allesamt in einer Sicherheitsgruppe „Buchhaltung“ zusammengefasst.

Im ersten Schritt lege ich für jeden Drucker, der über die Gruppenrichtlinien verbunden werden soll, zwei Sicherheitsgruppen an. Eine dient später dazu, die jeweiligen Drucker als Standarddrucker festlegen zu können (…_DEFAULT). Die zweite Gruppe wird verwendet, um den Drucker zu verbinden ohne ihn als Standarddrucker für den Benutzer festzulegen.

Die Namen der „Druckergruppen“ lehne ich an die Freigabenamen der Drucker an. Die Drucker sind also alle bereits auf einem Windows Server installiert und freigegeben.

Nun lege ich noch die Mitglieder der Druckergruppen fest. Hier kommt in meinem Beispiel die Gruppe „Buchhaltung“ hinein, weil diese ja später den Drucker über die Gruppenrichtlinien erhalten sollen.

Neue Gruppenrichtlinie für die Druckerinstallation erstellen

Sind diese Vorarbeiten erledigt, geht es an das Erstellen der Gruppenrichtlinie. Hierzu öffnest Du im Server Manager unter „Tools“ die Gruppenrichtlinienverwaltung. Klicke dort mit einem Rechtsklick auf „Gruppenrichtlinienobjekte“ und wähle „Neu“ aus. In dem sich öffnenden Fenster musst Du nun einen Namen für die neue Gruppenrichtlinie vergeben.

Klicke anschließend mit der rechten Maustaste auf das soeben erstelle Gruppenrichtlinienobjekt und wähle „Bearbeiten“ aus. Es öffnet sich der Gruppenrichtlinieneditor, in welchem Du nun sämtliche Einstellungen vornehmen kannst.

Um Drucker per Gruppenrichtlinien installieren zu können, musst Du die Druckerelemente in der Benutzerkonfiguration eintragen. Gehe dafür in den folgenden Unterordner:

Benutzerkonfiguration -> Einstellungen -> Systemsteuerungseinstellungen

Klicke dort mit der rechten Maustaste auf Drucker und anschließend auf „Neu“ + „Freigegebener Drucker„.

Drucker für die Installation per Gruppenrichtlinie auswählen

Es öffnet sich das Fenster „Neue Eigenschaften für freigegebene Drucker“ in welchem Du nun den Drucker auswählen und diesen mit der oben genannten Sicherheitsgruppe verknüpfen kannst.

Unter Aktion kannst Du entweder Aktualisieren oder Ersetzen auswählen. Den korrekten Freigabepfad erhältst Du, indem Du auf die drei Punkte […] klickst und den gewünschten Drucker aus dem Verzeichnis wählst. Die Option „Drucker als Standarddrucker festlegen“ wähle ich in diesem Schritt noch nicht aus.

Interessant wird es jetzt im Reiter „Gemeinsame Optionen„. Mit der Option „Element entfernen, wenn es nicht mehr angewendet wird„, bestimme ich, dass der Drucker beim Benutzer wieder entfernt wird, sobald er aus der Sicherheitsgruppe des Druckers entfernt wird. Nun wähle ich die „Zielgruppenadressierung auf Elementebene“ aus und klicke anschließend auf Zielgruppenadressierung.

In der Zielgruppenadressierung wird festgelegt, welche Bedingungen erfüllt sein müssen, damit dieser Drucker installiert werden darf. Da alle Benutzer und Gruppen die Mitglied der Sicherheitsgruppe des Druckers (PRN_KYOP3055DN) sind, diesen Drucker erhalten sollen, wähle ich unter „Neues Element“ den Punkt „Sicherheitsgruppe“ und wähle die entsprechende Sicherheitsgruppe aus.

Damit ist ist erste Druckerelement bereits fertig erstellt. Bestätige alles mit „OK“ und Du gelangst zum Gruppenrichtlinieneditor zurück.

Per Gruppenrichtlinie den Standarddrucker festlegen

Um einen Drucker per Gruppenrichtlinie zu installieren und ihn gleichzeitig zum Standarddrucker für den jeweiligen Benutzer festzulegen, legst Du nun eine zweite Druckerverbindung in der Gruppenrichtlinie an.

Jetzt wählst Du aber zusätzlich die Option „Drucker als Standarddrucker festlegen“ aus. In der Zielgruppenadressierung wird dann die Sicherheitsgruppe für den Standarddrucker ausgewählt (PRN_KYOP3055DN_DEFAULT).

In der Druckerübersicht der Gruppenrichtlinie findest Du nun zwei Objekte:

Der erste Eintrag installiert den Drucker bei den Mitarbeitern, der zweite installiert den Drucker bei ihnen als Standarddrucker.

Auf dieses Beispiel angewendet bedeutet das:

• Mitglieder der Sicherheitsgruppe PRN_KYO3055DN bekommen den Drucker per Gruppenrichtlinie installiert.
• Mitglieder der Sicherheitsgruppe PRN_KYO3055DN_DEFAULT bekommen den Drucker als Standarddrucker über die Gruppenrichtlinie installiert.

Dieses Verfahren lässt sich nun mit allen Druckern und verschiedenen Gruppen fortsetzen. Auf diese Weise ist es sehr einfach neuen oder bestehenden Benutzern schnell und ohne großen Aufwand die benötigten Drucker zuzuweisen. Wichtig ist allerdings, dass der Benutzer die notwendigen Berechtigungen zum Installieren eines Druckers hat.

Abschließend darf natürlich nicht vergessen werden, die Gruppenrichtlinie auf die entsprechenden Organisationseinheiten (OU) anzuwenden. Hierfür ziehst Du das soeben erstellte Gruppenrichtlinienobjekt auf die Organsiationseinheit, deren Objekte die Drucker und Standarddrucker per Gruppenrichtlinie zugewiesen werden sollen.

Fazit:

Einen Drucker per Gruppenrichtlinie installieren ist schnell erledigt, wenn die entsprechenden Gruppen im Active Directory einmal angelegt und die Umsetzung verstanden wurde. Es stellt zwar zunächst einen gewissen Konfigurationsaufwand dar, jedoch spart man sich auf Dauer eine Menge Zeit. Bei großen Umgebungen empfiehlt es sich, nicht alle Drucker über ein Gruppenrichtlinienobjekt zu verteilen, sondern die Installation in mehrere Richtlinienobjekte aufzuteilen. Die Verarbeitung würde sonst schlicht zu lange dauern.

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