Private Daten richtig sichern ohne Cloudspeicher

Die Sicherung privater Daten ist ein immer wichtiger werdendes Thema.

Gerade in Deutschland ist das Vertrauen in Cloudspeicherdienste nach der NSA-Affäre nicht gerade gestiegen.

Dazu kommt, dass ich mich nicht von einem Dienst und dessen Geschäftsgebaren abhängig machen möchte. In diesem Beitrag beschreibe ich, wie ich meine privaten Daten sichere, ohne dabei den Komfort gegenüber Onlinediensten zu verlieren. Ziel war ein zentraler Ort, an dem ich alle meine Daten sicher ablegen kann.

Private Daten richtig sichern ohne Cloud

Für meine private Datensicherung habe ich mir die folgende Hardware beschafft:

1. Synology DS218J 8TB (2x 4TB WD Red)*
2. Stoßfeste externe USB-Festplatte (4TB)*

Die Einrichtung der Synology DS ist unabhängig davon, welches Modell verwendet wird, da sämtliche Geräte grundsätzlich die gleichen Funktionen beinhalten. Ich beziehe mich in der Beschreibung auf die Firmware DSM 6. Die J-Variante ist zwar von der Hardware nicht die leistungsfähigste, reicht aber vollkommen dafür aus, private Daten richtig sichern zu können. Selbst das Streamen auf den Fernseher über W-LAN funktioniert bei mir ohne ruckeln.

Inbetriebnahme

Die Synology DS kann mit oder ohne Festplatten erworben werden. Bei schwankenden Festplattenpreisen, kann der einzelne Kauf eventuell etwas günstiger sein. Wer allerdings ein sofort funktionsfähiges NAS kaufen möchte, ohne vorher noch Festplatten einbauen zu müssen der sollte zum Komplettpaket greifen.

Um die Konfiguration zu starten, kann nun entweder die IP-Adresse (wird per DHCP vergeben) in einem Browserfenster eingegeben werden oder man verwendet den Synology Assistant (auf CD oder der Synology Homepage). Egal welcher Weg gewählt wird, man wird per Assistent durch die folgenden Schritte geleitet.

Wir vergeben einen Namen für die DiskStation, sowie einen Benutzernamen und -kennwort. Die Festplatten werden automatisch erkannt und eingerichtet, was ca. zehn Minuten in Anspruch nimmt. Nach Abschluss dieser Grundkonfiguration ist das Gerät wieder unter der Netzwerkadresse oder dem Gerätenamen erreichbar und wir können uns mit dem vergebenen Benutzernamen anmelden.

Erweiterte Grundkonfiguration

• IP-Adresse
  Es ist zwar möglich, die DS über DHCP laufen zu lassen und über den DNS-Namen zuzugreifen, jedoch empfiehlt es sich, dem Gerät eine feste IP-Adresse zu verpassen. Die ist unter Systemsteuerung -> Netzwerk -> Netzwerkschnittstelle -> LAN möglich. Hier lassen sich bei Bedarf auch sämtliche Einstellungen zu IPv6 oder VLAN tätigen. Wenn eine feste IP-Adresse hinterlegt wurde, ist das Gerät immer unter dieser IP erreichbar und kann darüber hinaus selbst die Funktion eines DHCP-Servers übernehmen.
• Gemeinsame Ordner
  Per Standard sind die Ordner music, photo und video bereits angelegt. Unter Systemsteuerung –> Gemeinsame Ordner lassen sich aber noch beliebig viele weitere Ordner anlegen, sowie die Berechtigungen einstellen. Für jeden Ordner kann die Option „Papierkorb“ separat aktiviert werden, welches einen zusätzlichen Schutz vor unbeabsichtigtem Löschen darstellt.

• Benutzer
  Wenn mehrere Benutzer mit verschiedenen Rechten auf Verzeichnisse zugreifen sollen, lassen sich unter Systemsteuerung – Benutzer weitere Anwender hinzufügen. Sollen Domänenbenutzer importiert werden, muss zuvor unter Systemsteuerung –> Verzeichnisdienst eine Verbindung zum Domänencontroller aufgebaut werden.
• Benachrichtigungen
  Ebenfalls in der Systemsteuerung befindet sich der Punkt „Benachrichtigungen“. Hier sollte unbedingt eine E-Mail-Benachrichtigung eingerichtet werden, um bei Störungen (z.B. Ausfall einer Festplatte) informiert zu werden.

Die Grundkonfiguration ist damit abgeschlossen und der Zugriff auf die Ordner ist ab jetzt möglich. Der SMB-Dienst ist standardmäßig aktiviert, sodass von Windows und von Mac OS X damit zugegriffen werden kann (\\NAS-NAME bzw. smb://NAS-NAME). Natürlich bietet die Synology DS noch viele weitere nützliche Funktionen, aber diese sind für ein grundlegendes Datensicherungskonzept nicht notwendig.

Backup der gespiegelten Festplatten

Zur Absicherung erstelle ich ein Mal pro Woche ein zusätzliches Backup auf eine externe USB-Festplatte. Diese ist zusätzlich am lokalen USB-Port der DiskStation angeschlossen. Dieses automatische Backup kann über das Hauptmenü der Synology DS eingerichtet werden. Innerhalb der vorinstallierten Anwendung „Datensicherung & Replikation“ kann das Backup auf einen externen Datenträger konfiguriert und geplant werden. Nach der Einrichtung lässt sich diese zusätzliche Datensicherung auch jederzeit manuell starten.

Ich habe also auf diese Weise einen sicheren Netzwerkspeicher, auf den ich von sämtlichen Geräten im heimischen Netzwerk zugreifen kann. Ob Mac, PC, Smartphone oder Fernseher – alle können Daten abrufen oder speichern und somit auch untereinander austauschen. Durch das Backup auf die USB-Festplatte schütze ich meine Daten vor dem Verlust, sollte einmal die Synology DS aussteigen oder beide Festplatten gleichzeitig defekt sein.

Besitzer eines iMacs oder MacBooks können darüber hinaus auch einen Ordner auf dem NAS als Time Machine einrichten. Wie das funktioniert, habe ich in dem Beitrag „Synology DiskStation als Time Machine einrichten“ beschrieben.

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Letzte Aktualisierung am 26.01.2024 / Affiliate Links / Bilder von der Amazon Product Advertising API