Mail-Control

Beim Ausscheiden von Mitarbeitern solltest Du neben dem Active Directory Benutzerkonto auch das Exchange Postfach deaktivieren und gegebenenfalls auch löschen. Wie Du dies mit Hilfe der PowerShell durchführen kannst, beschreibe ich Dir in diesem Artikel. Weiterlesen

Powershell

Die maximale Nachrichtengröße auf einem Microsoft Exchange Server wird von Haus aus limitiert. Dies hat einerseits den Grund, die Postfachgrößen und damit die Postfachdatenbanken nicht ins unermessliche anwachsen zu lassen. Andererseits gibt es auch in der heutigen Zeit immer noch genügend Firmen, die eben nicht über einen High Speed Internetzugang verfügen, und denen man mit mehreren großen Mails schnell mal den Internetzugang lahmlegen kann. Weiterlesen

Wenn ein Exchange-Postfach von mehreren Benutzern verwendet werden soll, wird einem recht schnell auffallen, dass die im Auftrag dieses Postfaches gesendeten E-Mails nicht in dessen Ordner „Gesendete Elemente“ landet, sondern in den eigenen gesendeten Objekten. Dieses Verhalten ist aus Gründen der Transparenz nicht immer sinnvoll, da die Benutzer gegenseitig nicht mitbekommen, wer z.B. auf eine Mail geantwortet hat. Weiterlesen

Exchange Administrator hat eine Änderung durchgeführt

Ein Kunde beklagte sich heute, dass sämtliche Mitarbeiter beim Öffnen von Microsoft Outlook die folgende Fehlermeldung erhielten:

„Der Microsoft Exchange Administrator hat eine Änderung durchgeführt, die einen Neustart von Outlook erfordert“

Es wurden definitiv keine Änderungen am System vorgenommen und auch keine Updates installiert. Die Meldung trat auch ausschließlich bei Microsoft Outlook 2013 auf, klickte man die Meldung weg, funktionierte Outlook ohne Einschränkungen. Zum Einsatz kommt bei dem Kunden ein einzelner Exchange Server 2013, inklusive aller verfügbarer Updates. Nach kurzer Recherche im Internet viel der Verdacht auf ein Update für Outlook 2013 – KB2863911.

Exchange Administrator hat eine Änderung durchgeführt

Dieser Verdacht bestätigte sich aber nicht. Das Update war auf den Clients bereits weit zuvor installiert worden und verursachte keinerlei Probleme. Auch eine testweise Deinstallation auf einem der Clients beseitigte die Meldung nicht.

Exchange Administrator hat eine Änderung durchgeführt

„Der Exchange Administrator hat eine Änderung durchgeführt …“ – Nichtssagende und störende Meldung in Microsoft Outlook

Aufgrund der Tatsache, dass Outlook dennoch tadellos seinen Dienst verrichtet, lag der Gedanke nahe, dass beim Programmstart eine interne Überprüfung oder Verlinkung fehlschlägt. Da der Versand und Empfang von E-Mails ebenfalls funktionierte, konnte auch die Mailbox des Benutzers nicht betroffen sein.

Kontrolle der Public Folder Verbindungen

Die Lösung fand ich dann eher zufällig, nachdem ich mich an eine Deinstallation von Exchange 2007 erinnerte, bei der die Public Folder Datenbank aufgrund eines verwaisten Eintrags nicht entfernt werden konnte. Und … Bingo.

Im ADSI-Editor findet man unter dem folgenden Pfad die eingebundenen Datenbanken:

Configuration -> CN=Services -> CN=Microsoft Exchange -> CN=Organisation Name -> CN=Administrative Groups -> CN=Exchange Administrative Group -> CN=Databases

Hier öffnet man mit einem Rechtsklick auf die jeweilige Datenbank die Eigenschaften und sucht nach dem Attribut „MSEXCHHomePublicMDB“. Bei dessen Wert kontrolliert man nun, ob der Verweis gültig ist. In meinem Fall fand ich unter anderem den Wert „CN=deleted“, also ein Verweis auf eine gelöschte Datenbank.

Nachdem ich den kompletten Wert dieses Attributes gelöscht hatte, konnten alle Anwender ihr Outlook 2013 wieder ohne die Meldung „Der Microsoft Exchange Administrator hat eine Änderung durchgeführt…“  öffnen. Ich nehme an, dass dieser Eintrag bereits seit längerem dort stand und bei der Migration zu Exchange Server 2013 übernommen wurde.

Weitere Artikel zu Problemlösungen mit Bezug zu Microsoft Exchange Server findet Ihr hier.

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Ich hatte heute mit einem Problem mit Microsoft Exchange zu tun, dass mir bisher nie aufgefallen war: Beim Buchen einer Ressource mit Microsoft Outlook  wird im Ressourcenkalender der eingegebene Kommentar entfernt. Beim buchenden Benutzer bleibt diese aber im eigenen Kalender stehen.

Zunächst ging ich davon aus, dass die Standardberechtigungen des Ressourcenkalenders lediglich den Frei-/Gebucht Status anzeigen und das Feld „Alle Details“ nicht aktiviert ist. Aber Pustekuchen, die Option war aktiviert und selbst User mit der Berechtigung „Autor“ konnten den Zusatztext eines Termins nicht sehen. Die Vermutung lag also nahe, dass bei der automatischen Generierung des Kalendereintrages nicht alle Angaben übertragen werden.
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